"Strategisk framsyn behöver inte vara svårt" – Visit Värmland testar AI DO

Hur förbereder man en destination för framtidens möjligheter och utmaningar? När Visit Värmland testade AI DO var en av de största insikterna hur enkelt det var att komma igång – och hur verktyget skapade värdefulla diskussioner om strategisk framsyn inom organisationen. 

Vilken verksamhet verkar ni inom och varför arbetar ni med strategisk framsyn? 
– Visit Värmland AB, regionalt ansvarig för attraktion och besöksnäring i Värmland. Strategisk framsyn är viktigt för att kunna vara förberedd på de utmaningar och möjligheter som framtiden för med sig.

Vad testar ni just nu inom ramen för piloten? 
– Inom piloten har vi lagt fokus på att uppdatera och ta fram nya handlingsplaner kopplat till Värmlands besöksnäringsstrategi. I och med AI DO, har vi på ett mycket tydligare och enklare sätt, lyckats ta fram handlingsplaner med grund i framtidsscenarier och vad vi behöver arbeta med för att kunna vara förberedda på dem.

Vad har ni lärt er hittills? 
– Det har fungerat väldigt bra, och AI DO är ett bra verktyg med en låg tröskel för att köra igång. Vi som organisation tog ägarskap av processen tidigt och har därför genomfört hela processen själva. Det var viktigt för oss för att vi ska kunna förstå och att vi ska kunna fortsätta använda oss av verktyget. Utöver det arbete vi har gjort piloten, har vi kört igenom processen på några utvalda temaområden för att även där kunna arbeta med framtidsscenarier som mest troligen kommer att påverka oss.

Gör ni något annorlunda nu jämfört med tidigare?
– Det som processen framförallt har gjort är att det har blivit väldigt bra diskussioner oavsett om man till vardags arbetar med strategisk framsyn eller inte. Och det finns ett verktyg som vi kan använda oss av kontinuerligt även när det kommer till omvärldsbevakning, som är en process som går väldigt mycket snabbare med hjälp av AI DO.

Har något varit mer utmanande än ni trodde – exempelvis tekniskt, organisatoriskt, kulturellt eller kompetensmässigt?
– Nej, vi tycker att det har gått väldigt smidigt, och upplever att det är ett verktyg som man oavsett kompetens kan använda sig av.

Hur tror ni att AI och strategisk framsyn kommer påverka er verksamhet framåt?
– Det är möjligt att vara mer tidseffektiv än tidigare, och tröskeln blir väldigt mycket lägre med en färdig process. Det går att skapa diskussionsunderlag för fler processer och områden, med anledning av att det blir väldigt tidseffektivt.